第三届语博会部署会议

为推进第三届中国北京国际语言文化博览会主论坛“语言智能与语言多样性”国际语言文化论坛的筹备工作，相关部门于9月18日下午2：30在首都师范大学本部举行会议。会议由首都师范大学中国语言产业研究院贺宏志院长主持。

贺院长首先介绍了论坛的方案和各个环节的情况，包括会议的规模（300人）、时间（2019年10月25日上午）、地点（国宾酒店）和参会的人员，紧接着介绍了各个部门的负责人和参会人员情况以及各方面代表的相关情况，并围绕外事报备、会议的经费预算与开支、致辞稿起草、专家邀请、新闻宣传与媒体、会展布置等方面进行讨论。

（1）关于外事报备问题。外事处负责人表示首师大举办国际会议在已经向国家语委申报的情况下不需要额外向北京市外办申报。如果没有向语委申报，则需向外事办申报，因邀请了若干驻华使馆代表会参会，需将驻华使馆代表信息，提前一周报与市外办。

（2）关于会议的经费预算与开支问题。文学院财务处表示按国内会议的标准，会议预算30万余，其中不包括外籍专家的差旅费、论文出版和图书资料费用。而按照论坛活动经费的做法进行编报是比较好的选择。同时会议地点与居住地点不统一，结账、报账问题比较困难，仍需要更好的解决方式。

（3）关于致辞稿起草的问题。贺院长表示教育部领导和国际组织的致辞由司里负责，北京市政府领导致辞由北京市语委办负责，孟校长致辞由李艳老师来负责。

（4）关于专家邀请问题。贺院长指出已确定有两位外籍专家参会，尚有一位不确定，其他日韩方面专家仍需继续积极寻找。王栋处长指出，中方专家名单也需抓紧落实。

（5）关于媒体宣传方面。新闻宣传报道由市里面的新闻中心负责，语协负责联络，聚焦报道主论坛。其他方面，学校办公室负责学校方面，会务由研究院和协会协助完成。

最后刘宏司长做总结，首先感谢了首都师范大学和贺院长的鼎力支持；其次表示主论坛不仅需邀请众多专家、领导，还有重要官员及驻华使节开场、巡馆，因此主论坛作为开场非常地关键和重要；同时主论坛的变化因素也很多，包括最终莅临的领导和嘉宾人数及名单，如何协调同等级别领导等问题需要注意。此外，关于专家的邀请，刘司长给出地建议是我们不仅需要国内的专家、高水平的老面孔，其他的中青年新秀也要考虑。最后，刘司长指出根据筹备会议的内容，需要进一步调整细化方案，明确分工和责任，保持沟通和协调，及时跟进推进会议，实际解决问题，推进论坛进程，以最大努力确保不留遗憾，不出问题。